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档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,学校档案库房改造,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,城建档案库房改造,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
在档案实行信息化管理之下,亳州档案库房改造,用户在借阅实体档案的过程---会变得方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅,在完成借阅的过程中,档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存,为后期的档案统计工作带来了很大的方便。
档案信息管理
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息,历史档案库房改造,支持通过著录项或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能、导出、导入excel功能,档案组盒功能等,有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还,在借档案列表中归还。
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